Hiện nay, chúng ta có rất nhiều công cụ hỗ trợ quản lý công việc, học tập hằng ngày. Notion là một trong những lựa chọn được nhiều người ưu ái nhất. Vậy Notion là gì và có những tính năng nổi bật, sáng giá nào?
Danh Mục
Notion là gì?
Notion được đông đảo người dùng biết đến như một công cụ ghi chú đa năng. Trên cùng một nền tảng, Notion giúp chúng ta lưu trữ thông tin, quản lý thời gian và làm việc nhóm. Thậm chí Notion còn được nhiều người sử dụng như một quyển nhật ký điện tử.
So với những ứng dụng khác như: Google Calendar, Trello, OneNote,… Notion khác biệt ở chỗ cho người dùng trải nghiệm đa nhiệm tính năng. Từ đó, chúng ta có thể tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.
Cấu trúc của Notion
Notion đi theo hướng cho người dùng xếp trang nhỏ nằm trong trang lớn như cách sắp xếp folder trong máy tính. Cấu trúc này giúp mọi thứ được hệ thống và thao tác tìm kiếm đơn giản hơn rất nhiều.
Vì sao bạn nên sử dụng Notion?
Tính năng All-in-one
Đây là tính năng độc đáo nhất của công cụ này, giúp nó nhận được sự yêu thích của nhiều người dùng. Với Notion, bạn có thể thực hiện nhiều thao tác trên cùng một nền tảng:
- Lên danh sách ghi chú hằng ngày.
- Lập thời khóa biểu cho lịch học.
- Xây dựng kế hoạch công việc cụ thể theo tuần tháng, năm.
- Nhắc nhở các sự kiện quan trọng.
- Quản lý thời gian, tài chính thông minh, hợp lý.
- Phân chia nhiệm vụ, kiểm soát dự án.
- Lưu lại các tài liệu, bài viết hay chưa đọc.
Quản lý dữ liệu dễ dàng
Notion cho phép người dùng tạo các thư mục con dưới nhiều định dạng như: text, table, timeline,… Điều này giúp chúng ta có thể lưu trữ thông tin một cách khoa học. Tính năng Bookmark còn cho phép bạn lưu lại những tài liệu hay nhưng chưa kịp đọc cho sau này.
Đa dạng Templates
Một trong những lý do giúp Notion được lòng nhiều bạn trẻ là đặc quyền sáng tạo mà Notion tạo ra. Bạn có thể sử dụng các templates được Notion gợi ý hoặc tùy ý sáng tạo theo sở thích cá nhân nhờ các tính năng đặc biệt của Notion.
Tìm kiếm thông tin nhanh chóng
Thanh công cụ của Notion làm việc vô cùng hiệu quả, bạn chỉ cần gõ từ khóa của nội dùng mình muốn tìm, Notion sẽ hiển thị các mục chứa từ khóa bạn đang tìm kiếm. Việc còn lại chỉ là xem đâu là thứ bạn cần, vô cùng tiết kiệm thời gian và đơn giản.
Công cụ làm việc nhóm hiệu quả
Tương tự như Google Docs, Notion cho phép người dùng chia sẻ tài liệu của mình cho người khác và hỗ trợ tính năng đề xuất, thảo luận cho nhiều người dùng. Điểm này giúp các hoạt động nhóm diễn ra năng suất và khoa học hơn rất nhiều.
Một số lệnh cơ bản thường dùng để ghi chú
Sau đây là những lệnh thường dùng của Notion hỗ trợ cho việc tạo và ghi chú thông tin:
- /h1, /h2, /h3: Tạo các tiêu đề 1,2,3
- /page: Tạo trang mới
- /to = /todo-list: Tạo todolist
- /bu = /bulleted list: Tạo danh sách không có đánh số.
- /nu = /numbered list: Tạo danh sách có đánh số.
- /im = /image: Nhúng ảnh vào (bạn có thể kéo thả bức ảnh, nó sẽ tự upload vào)
- /tog = /toggle list: Tạo danh sách có thể thu gọn lại.
- /div = /divider: Tạo dấu gạch ngang chia các phần với nhau
- /fi = /file: chèn file
Tải ứng dụng Notion trên các thiết bị
Hiện ứng dụng Notion đã được hỗ trợ trên tất cả các thiết bị từ điện thoại chạy hệ điều hành iOS, Android và cả máy tính Windows, Macbook. Thao tác tải ứng dụng vô cùng đơn giản, chỉ cần tìm kiếm Notion trên các nền tảng ứng dụng và chỉ mất 5– 15 phút là ứng dụng sẵn sàng để bạn sử dụng. Ngoài ra, bạn có thể tải bằng link sau đây:
- Tải Notion trên MacBook dùng chip Intel: NHẤN VÀO ĐÂY.
- Tải Notion trên MacBook dùng chip Apple M1: NHẤN VÀO ĐÂY.
- Tải Notion trên Windows: NHẤN VÀO ĐÂY.
- Tại Notion trên Android: NHẤN VÀO ĐÂY.
- Tải Notion trên iPhone: NHẤN VÀO ĐÂY.
Có thể thấy Notion sở hữu rất nhiều điểm sáng khiến công cụ này sẽ còn phổ biến hơn nữa trong tương lai. Hy vọng bài viết này đã đem đến lời giải đáp cho câu hỏi Notion là gì mà nhiều người còn thắc mắc.
